Privacy verklaring Floor Familierecht

Inleiding

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) regelt wat er allemaal wel en niet mag met de persoonsgegevens van mensen. FLOOR Familierecht is gebonden aan deze wetgeving en vindt het van belang om jou via deze privacyverklaring zo goed mogelijk te informeren wat er met jouw gegevens gebeurt.

Persoonsgegevens

Indien jij of jouw wettelijk vertegenwoordiger een opdracht aan een advocaat en/of mediator van FLOOR Familierecht verstrekt, dan wel een daartoe oriënterend voorgesprek aangaat, tot jouw belangenbehartiging c.q. tot mediation, verwerkt FLOOR Familierecht de door jou en de andere partij(en) verstrekte persoonsgegevens. Dit kunnen persoonsgegevens zijn van jou, van de andere partij en van de advocaat en/of mediator en andere betrokkenen. Dit zijn in ieder geval de contactgegevens van jou, eventueel de andere partij(en) en van de betrokken kinderen zoals naam, adres, e-mail en telefoonnummer, BSN, nationaliteit, geboortedatum en – plaats. Verder gaat het om persoonsgegevens die relevant kunnen zijn voor de behartiging van jouw belangen als advocaat c.q. als mediator. Ook de gegevens die nodig zijn om de werkzaamheden te factureren, om facturen te versturen en om betalingen voor onze diensten in onze administratie door te voeren verwerken wij. Naast jouw contactgegevens gaat het om jouw bankrekeningnummer en eventueel andere betalingsgegevens. Deze verwerking is noodzakelijk om de overeenkomst van opdracht die jij met FLOOR Familierecht sluit, uit te kunnen voeren.

Toestemming verwerking persoonsgegevens

Door de opdracht te verstrekken aan een advocaat en/of mediator van FLOOR Familierecht geef je toestemming aan FLOOR Familierecht om jouw persoonsgegevens te verwerken in het kader van deze opdracht tot belangenbehartiging c.q. mediation. Zonder jouw toestemming kan een advocaat en/of mediator van FLOOR Familierecht zijn/haar diensten niet voor je verrichten, omdat hij/zij zijn/haar diensten niet kan uitvoeren zonder persoonsgegevens te verwerken die relevant zijn voor jouw dossier. Je hebt het recht om jouw toestemming in te trekken. De advocaat en/of mediator van FLOOR Familierecht mag dan geen gegevens meer van jou verwerken. Vanaf dat moment kan hij/zij geen diensten meer voor je verrichten en zal hij/zij jouw dossier met onmiddellijke ingang moeten sluiten.

Doel

De verwerking van jouw persoonsgegevens heeft tot doel de verstrekte opdracht in behandeling te kunnen nemen en deskundig te kunnen afhandelen. Voor zover andere doelen dan de verstrekte opdracht een doelstelling vormen van de registratie, heeft FLOOR Familierecht de plicht de geregistreerde of diens wettelijk vertegenwoordiger vooraf te informeren omtrent de aard van de gegevens die over zijn/haar persoon in de registratie worden opgenomen, alsmede de doeleinden die daarmee worden nagestreefd.

Delen van persoonsgegevens

Persoonlijke gegevens worden enkel en alleen gedeeld met partijen waarvan het noodzakelijk is om de opdracht in behandeling te kunnen nemen en de belangen naar behoren te kunnen behartigen als advocaat, dan wel als mediator, waaronder de advocaat en/of mediator, de betrokken belanghebbenden, de rechterlijke en gemeentelijke instanties en de verwerker van de gegevens, eventueel de rechtsbijstandsverzekeraar of Raad voor Rechtsbijstand. Indien er derden bij jouw dossier betrokken zijn, zoals deskundigen of externe adviseurs, dan zullen jouw persoonsgegevens alleen nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven aan deze derden worden verstrekt. Wij verstrekken jouw gegevens verder niet aan derden, tenzij wij op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht worden bepaalde gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een opsporingsonderzoek.

Bewaren

De persoonsgegevens worden gedurende een periode van zeven jaren na de sluiting van jouw dossier bewaard. Indien de bewaartermijn is verstreken, worden de persoonsgegevens vernietigd. Hierbij worden de wettelijke voorschriften in acht genomen.

Recht op inzage

Je hebt het recht op inzage in de gegevens die over jou bij FLOOR Familierecht zijn opgenomen. Hiertoe dient een schriftelijk verzoek te worden gedaan. Je ontvangt vervolgens de gegevens per e-mail. FLOOR Familierecht zal binnen een maand aan deze verplichting voldoen.

Recht op correctie

Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om vastgelegde persoonsgegevens te corrigeren bij feitelijke onjuistheden of onvolledigheden. Dit verzoek zal schriftelijk of per e-mail in moeten worden gediend bij FLOOR Familierecht. FLOOR Familierecht zal het verzoek in beraad nemen en honoreren wanneer het verzoek niet ongegrond of buitensporig is. Er kan dus geweigerd worden het verzoek op te volgen, maar dan zal FLOOR Familierecht aan moeten tonen dat het verzoek ongegrond of buitensporig is. FLOOR Familierecht deelt binnen een maand na de ontvangst van het verzoek aan je mee hoe de opvolging zal geschieden.

Recht op vernietiging

Je hebt het recht om een schriftelijk verzoek in te dienen voor vernietiging van tot jouw persoon herleidbare gegevens. Hiermee wordt de verleende toestemming tot bewaring van gegevens ingetrokken. Inwilliging van dit verzoek kan slechts worden geweigerd indien bewaring op grond van een wettelijk voorschrift, zoals de wettelijke bewaarplicht voor advocaten van zeven jaren, van toepassing is.

Recht op dataportabiliteit

Je hebt het recht om een schriftelijke aanvraag in te dienen bij FLOOR Familierecht om ervoor te zorgen dat jij jouw persoonsgegevens kan ontvangen en desgewenst kunt doorgeven aan een andere organisatie. Overdracht van gegevens zal enkel en alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van de betrokkene. Het verzoek kan geweigerd worden als er op grond van wettelijke voorschriften bezwaar tegen bestaat.

Veiligheid

FLOOR Familierecht heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden. Bovendien verplichten wij onze ICT-provider eveneens dergelijke passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen te treffen.

Klachten

Indien je van mening bent dat de bepalingen van deze verklaring niet worden nageleefd, dan kun je een klacht indienen bij FLOOR Familierecht. Je kunt je ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) met het verzoek te bemiddelen of te adviseren wanneer je vindt dat er niet goed wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Indien jij, of een andere partij die betrokken was bij een zaak, een klacht tegen de behandelend advocaat of mediator indient die betrekking heeft op de behandeling van een dossier waarin jouw persoonsgegevens staan opgenomen, kunnen jouw persoonsgegevens worden verstrekt aan de Nederlandse Orde van Advocaten. Jouw gegevens wordt door deze instantie vertrouwelijk behandeld.

Online privacy

Op de website van FLOOR Familierecht worden geen bezoekgegevens bijgehouden.

Publicatie

Deze verklaring is openbaar en gepubliceerd op de website van FLOOR Familierecht.

Wijziging

Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij verwerken of de toepasselijke regelgeving. In dat geval kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij een melding op de website plaatsen en je per e-mail van de wijziging op de hoogte brengen.